一、采購項目名稱及內容：

1、項目名稱：太湖縣人民醫(yī)院 打復印 耗材及維保外包項目

2 、采購內容： 全院打印復印設備的新增替換、耗材供應、維修維護、專職人員駐場服務等。詳見采購需求及技術要求。

3 、服務期：1年，合同一年一簽，每年執(zhí)行期結束通過院方考核可按中標價續(xù)簽，續(xù)簽不得超過5年（含首年）。年度考核方案見附件6 .

4 、采購預算（控制價）： 29.5 萬元/年。

二、投標人資格要求：

供應商參加本次采購活動應具備下列條件：

1、具有獨立承擔民事責任的能力；

2、具有良好的商業(yè)信譽；

3、具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；

4、具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍需包含相關經(jīng)營內容；

6、參加本次采購活動前三年內，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

7、法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。

三、采購需求及技術要求

1、采購需求：

1 .1 本次打復印耗材及維保外包項目擬對全院打印復印設備的維護新增替換、耗材的供應（硒鼓、粉盒、墨盒、色帶、碳帶、條碼打印紙等, A4 、A 3 辦公紙張及病案所用紙張除外 ）全部交由外包供應商負責，要求至少提供1名專職駐場服務人員，進行 24 小時響應統(tǒng)一管理和服務。

1.2 合同期內，太湖縣人民醫(yī)院對供應商服務進行考核，考核不合格，需進行服務整改，服務整改后仍然不合格，醫(yī)院有權 無條件 提前解除合同；每年執(zhí)行期結束，需通過院方考核，可繼續(xù)續(xù)簽，續(xù)簽最長不超過5年（含首年）。

2、技術要求

2 .1 駐場服務： 至少提供1人駐場服務，需具備與項目相關 工作 能力的駐場人員，與醫(yī)院正常上班時間同步（周一到周六上午，五天半）在院內上班，并提供7*24小時電話值班服務。 根據(jù)工作需要，必要時應及時增加駐場工作人員。 正常上班時間，要求 5 分鐘內響應科室需求， 8 -15分鐘到達現(xiàn)場，一般故障 30 分鐘內修復；非正常上班時間接到報修電話后1小時內到達現(xiàn)場。駐場人員需接受院方工作考核，每月考核（考核條款見附件5），考核不合格仍拒不整改者，院方有權要求替換其他駐場人員。

2 .2 設備更新： 目前我院在用打印機數(shù)量：386臺（詳見 附件1 ）。簽訂合同后中標商每年負責免費提供10臺激光打印機（需支持自動雙面打?。?、20臺針式打印機，打印設備采購費用含在報價中，要求提供的打印機性能應優(yōu)于采購方現(xiàn)使用的打印機（ 設備選型可由供應商推薦并經(jīng)院方認可以便后續(xù)的運維服務 ） ； 其他需要更換的復印機、自助機、一體機及各類彩色打印機經(jīng)維修不能修復，經(jīng)院方確認需更新時由院方采購。 當年未達 30 臺的，累計到下一年；超出 30 臺的，按照不高于當期官方定價9折或宜采商城、京東商城旗艦店95折（兩者取較低）的價格計算費用，以最低者為準。服務期結束后產(chǎn)權歸采購方所有。

2 .3耗材供應： 采購方打復印設備 正常使用所需一切耗材和零配件等（除紙張、標簽和訂書釘外）均由中標商負責供應和更換。彩色打印機需提供原廠配套墨盒，黑白打印機耗材需滿足院方打印質量要求。采購方現(xiàn)有庫存耗材按原采購價回購。

2.4 設備維修： 供應商承諾免費更換所有打復印設備的故障部件，不再收取任何其他的相關費用，如勞務、交通費等，保障設備可使用率≥99%，設備一次修復率≥95%。根據(jù)設備維修所需要的備件，提供備件庫存（至少滿足1個月使用），院方提供庫房。暫時無法修復的故障：30分鐘內安裝備用機，24小時內修復故障并換回，無法維修的提供全新設備。

2.5 質量要求： 黑白打印/復印輸出結果應為實心黑線，清晰。打印整齊并校對正確，單張品質一致。彩色打印校色正確，能正常分辨。卡紙率: ＜1%。

2.6 設備及耗材管理： 中標商應建立打印機及耗材管理臺賬，提倡使用報修平臺，每月對設備進行詳細盤點和保養(yǎng)1次，清潔保養(yǎng)每月1-5號。每月向采購方管理部門提供管理報告（包括設備清單，各類問題處理，維修保養(yǎng)記錄及改善建議等）。

四、 報價說明

報價應包含以下服務： 全院打印復印設備的維護及新增替換、耗材的供應（硒鼓、粉盒、墨盒、色帶、碳帶、條碼打印紙等,A4、A3辦公紙張及病案所用紙張除外）， 以及駐場人工成本、現(xiàn)有庫存耗材回購成本等所有費用。供應商報價時應充分考慮以下因素綜合報價：

1、本項目要求提供駐場服務至少1人，根據(jù)工作需要，必要時應及時增加駐場工作人員，需在院內上班，需考慮人力成本支出。

2 、服務期內打印設備整體托管給服務商，要求對采購方現(xiàn)有庫存打印耗材按原價回購（回購價包含在本次報價中）。庫存耗材見 附件2。

3、需考慮每年更新設備成本，每年負責免費提供10臺激光打印機、20臺針式打印機（全新，性能應優(yōu)于現(xiàn)有設備）。

4、采購方現(xiàn)有各類打復印設備386臺，如因整體搬遷及業(yè)務發(fā)展需要設備總臺數(shù)4 50 臺以內的耗材及維保不另行付費，需考慮新增耗材成本；超過數(shù)量的設備維保收費（即第 451 臺開始）按照單臺中標年服務費均價（年服務費中標價÷386）計算服務費，不計入本次投標總價。

五、投標文件組成

1、提供有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、企業(yè)組織機構代碼證(或三證合一)。法人投標，提供法定代表人身份證明書；若委托人投標，提供法人授權的法定代表人授權委托書。格式見附件3。

2、根據(jù)公告第三條“采購需求及技術要求”要求制定打復印外包服務方案，此方案作為投標資質審查必要條件，不符合要求為無效投標。

3 、報價函：投標人報價(報價表格式見附件)包含產(chǎn)品、安裝、運費、稅費、技術服務等所有費用，應充分考慮公告第四條所列因素報價。報價超過本次采購最高詢價限價的為無效報價。格式見附件4 .

4 、裝訂要求：報價函及相關文件（投標人資質文件、法定代表人身份證明書、法定代表人授權委托書、打印外包服務方案等資料），裝訂成冊，一式兩份，正本一份，副本一份，合并于一個包裝袋內，包裝密封，在密封處加蓋單位公章，密封袋上寫明：項目名稱、投標人名稱、聯(lián)系方式、日期。投標人報價函必須加蓋單位公章，且法定代表人簽字或蓋章。

六、投標保證金

1、繳納方式

投標保證金金額為人民幣：壹萬元圓整(￥10000)，投標保證金必須在投標文件提交截止日期前交至太湖縣人民醫(yī)院賬戶。交款方式：轉賬、網(wǎng)銀，請備注項目名稱：打復印外包項目投標保證金。

戶 名：太湖縣人民醫(yī)院。

開戶行：中國農業(yè)銀行太湖縣支行。

帳 號：12758001040002059。

信用代碼：12340825485715636G

本次采購項目不接受現(xiàn)金、銀行保函等形式的投標保證金。投標保證金經(jīng)醫(yī)院財務科確認，與投標文件一并提交評標委員會，未按要求繳納投標保證金者為無效投標。

2、退還方式

未中標供應商的投標保證金，將在中標通知書發(fā)出后五個工作日內由太湖縣人民醫(yī)院財務科無息退還。中標供應商的投標保證金自合同簽訂之日后五個工作日內由太湖縣人民醫(yī)院財務科無息退還。

涉及質疑和投訴的供應商，在質疑和投訴調查處理結束前其投標保證金暫不退還。

七、成交原則

1、資格審查：在評審之前，評標委員會審查投標人資質及打復印外包服務方案是否實質性響應詢價文件的要求，未通過資格審查的為無效投標。 實質性響應的投標文件是指與招標文件要求的全部實質性條款、條件和規(guī)格相符且其余非實質性技術及商務條款沒有重大偏離。

2、成交確定： 通過資格審查后，確定最低報價的供應商作為成交供應商；若出現(xiàn)兩家或兩家以上報價最低且相等時，則現(xiàn)場二次報價確定成交供應商。

八、付款方式

合同生效后，根據(jù)合同約定的價格，甲方支付服務費的 8 0% （需扣除院方現(xiàn)有庫存耗材回購款） ，一年服務考核合格后甲方支付剩余的 2 0%。甲方在收到發(fā)票后 3 0天內付款。

九、 遞交 投標文件及開標時間

1、遞交投標文件 截止時間：

2021年4月 29 日 上午11：00。 供應商在投標截止時間之后提交的投標文件，將拒絕接收。

地點：太湖縣人民醫(yī)院網(wǎng)絡中心（地址：太湖縣新城人民路196號門診樓六樓）

2、開標時間

2021年4月29日 14 時 3 0分。供應商的法定代表人或委托代理人必須到場。

地點：門診七樓會議室

如需現(xiàn)場踏勘請?zhí)崆邦A約。

聯(lián)系人： 章 先生

聯(lián)系電話： 0556-4187772 18055695759

3 、投標文件的補充、修改與撤回

（1）供應商在投標截止時間前，可以對所提交的投標文件進行補充、修改或撤回，并以書面形式通知采購方。補充、修改的內容應當按照招標文件要求簽署、蓋章、密封后，作為投標文件的組成部分。

（2）除評標委員會要求的情形外，在投標截止時間后，供應商不得補充、修改或撤回其投標文件。

十、法律責任

投標人有下列情形之一的，其繳納的投標保證金將被沒收，其成交無效；情節(jié)嚴重的，將其列入不良行為記錄名單并禁止其參加采購人后續(xù)的招標活動。

1 、提供虛假材料、采取不正當手段謀取成交的；

2 、與采購單位、其他供應商惡意串通競標的；

3、投標人在投標截止時間后要求撤回已提交的投標文件的；

4 、成交供應商無正當理由不與采購人簽定采購合同的。

附件1太湖縣人民醫(yī)院打復印機統(tǒng)計.docx

附件2庫存打復印耗材情況統(tǒng)計表.docx

附件3法定代表人身份證明書.docx

附件4報價函.docx

附件5駐場人員服務考核指標.docx

附件6打復印耗材及維保外包服務年度考核（2021-2022年度）.docx